Odpowiedzialność za zorganizowanie i opłacenie przewozu eksportowego zależy od umowy pomiędzy nadawcą a odbiorcą. Jeżeli zgodnie z umową odbiorca odpowiada za przesyłkę bezpośrednio z siedziby nadawcy, to odbiorca odpowiada za zorganizowanie transportu eksportowego. Jeśli uzgodniono, że odbiorca przejmuje odpowiedzialność w dowolnym momencie na późniejszym etapie procesu wysyłki, za organizację transportu eksportowego odpowiada nadawca. W przypadku działalności oferowanej przez firmę spedycyjną Warszawa za transport eksportowy odpowiada odbiorca. Dowiedz się więcej o tym jak działa firma spedycyjna Warszawa w sekcji Transport międzynarodowy.
Jeśli Twoim obowiązkiem jest zorganizowanie transportu eksportowego, a Twój spedytor nie oferuje takiej usługi, możesz zorganizować ją samodzielnie lub wykupić ją od lokalnej firmy transportowej. Jeśli sam to zorganizujesz, możesz sprowadzić przesyłkę do magazynu nadania spedytora, gdzie przekazać ją spedytorowi i zaoszczędzić na kosztach transportu eksportowego. Zorganizowanie transportu eksportowego z lokalnym przewoźnikiem jakim jest firma spedycyjna Warszawa lub zrobienie tego samemu byłoby zwykle możliwe tylko wtedy, gdybyś miał lokalne doświadczenie lub obecność na lokalnym rynku. W przeciwnym razie zaleca się uzgodnienie z nadawcą transportu eksportowego jak firma spedycyjna Warszawa ma zorganizować przewóz.